专家解读 | WERCSmart注册:产品被搁置的四大原因
WERCSmart
2022-08-19

WERCSmart,即美国The WERCS设计开发、面向大中型零售商的供应链安全管理系统。一个数据合规、收集以及数据分布管理平台。

该平台主要是将制造商与零售商联系起来,促进制造商和具有最高保密性和服务标准的零售商之间的产品信息的安全交换,满足零售商对其供应商所提供的化学品合规管理需求。

在WERCSmart注册过程中,供应商需提供其产品的化学成分和物理特性,平台随后即可获得产品相应监管信息,并将数据信息提供给零售商。因此零售商将知道如何应和复杂的联邦、州、省和地方法规,以及如何销售、处理、储存、运输和处置他们销售的产品。

为了做到合规、风险管理以及保护工人、客户和环境,WERCSmart在将结果发送给参与的零售合作伙伴之前,会检查所有产品注册的数据准确性是否存在任何不一致或潜在异常。这称为WERCSmart产品合规性评估审查。如果在评估审查期间发现任何数据不一致,产品将被搁置,并通过在WERCSmart产品管理仪表板中将产品状态列为“需要注意”(Needs Attention)来提醒供应商。

本文重点介绍了产品被搁置的 4 个最常见的问题,以及有关如何解决这些问题的建议。

 

 

▌安全数据表(SDS)出错

如上图所示,在造成产品搁置的四个主要原因里,涉及SDS的就占到了三个。而SDS本身出错这一问题就占到了导致产品搁置问题的四成。其中最常见的问题是不符合GHS格式标准,产品危害分类以及象形图的使用不准确。

 

措施: 在提交 SDS 之前确保遵循 GHS 格式标准准则。由于部分信息填写与其他传统SDS格式存在不同,请特别注意第 2 节中有关危害识别的信息和第 3 节中产品成分信息的填写。此外,请确保所填写的危害分类和象形图与成分数据匹配一致。

 

▌产品配方不准确

在WERCSmart注册过程中,平台会要求填写产品的化学成分表,并将其与所提供的SDS中的数据进行比较审查,以确定是否一致。

 

措施:在填写信息之前,就将化学成分表中列出的配方详细信息与SDS进行比较,以确保一致性。例如,如果注册产品的化学成分表含有50%的水/ 50%的甘油,则相同的百分比也应反映在SDS中,或者如果提供的成分具有范围,例如10-50%的水,则输入的值必须在该范围内。

 

▌物理特性不一致

在WERCSmart注册过程中,平台会要求填写产品的物理特性,同样,也会并将其与所提供的SDS中的数据进行比较审查,以确定是否一致。

 

措施:将化学成分表中列出的配方详细信息与SDS进行比较,以确保一致性。

 

▌运输信息出错

在WERCSmart注册过程中,平台会要求进行勾选产品是否“运输管制”并填写信息,而平台在审查时常常会发现其与所提供的SDS中的运输信息存在不一致。

 

措施:首先确保正确完整填写SDS中的第14节运输信息部分,以验证产品是否受到运输监管,或者是否符合任何例外情况。确保注册时“运输规范”填写与SDS内容统一。


图片源自网络 侵删  


 在WERCSmart注册过程中造成产品搁置是个复杂麻烦的问题,但是实际上很容易被规避。其主要即是在提交SDS和填写注册信息之时,确保SDS信息以及所填写的注册信息的内容准确详细,且互相之间具有一致性。

以勒提供WERCSmart注册服务,掌握美国零售商的准入标准及相关法规要求,与WERCSmart审核团队高效沟通,清晰了解产品注册的各项进程,明确进行WERCSmart注册所需信息文件要求,规范化提交产品相关信息文件,确保各注册所需信息的准确性和一致性,高效避免产品被搁置问题的发生。




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